अधिक संगठित, उत्पादक जीवन के लिए एक सरल चाल

मैं एक पुरानी procrastinator हूँ। मैं एक बार Instagram पर एक ज्ञापन में आया जिसने मुझे जोर से हंसते हुए और खुद को "इतना सच, इतना सच" प्रचार किया। यह कहा, "मैं या तो अपने पाठ का जवाब देता हूं, दूसरा मैं इसे देखता हूं या कभी नहीं।" मैंने इस चरम पर लंबे समय से संघर्ष किया है, या तो तुरंत कुछ कर रहा है या कभी नहीं (या यदि कभी नहीं, बाद में एक बेतुका समय), और इससे बहुत अनावश्यक समय बर्बाद हो गया, अपराध और अप्रभावी जीवन प्रबंधन हुआ। तब मैं सबसे आश्चर्यजनक जीवन चाल में आया जिसने मेरी दुनिया और अपनी सादगी और प्रतिभा के साथ रहने का तरीका बिखर दिया। यह सिर्फ इतना समझ में आता है और बेहतर तरीके से काम करने के तरीके को पूरी तरह बदल देता है। यह देखने के लिए स्क्रॉलिंग रखें कि यह क्या है!

एक दिन मेरे कुछ सोशल मीडिया चैनलों को देखते हुए, मैं चॉकबोर्ड मैग के संपादकीय निदेशक सुजैन हॉल से उद्धरण में आया, जिसमें उन्होंने कहा कि उनकी कार्य प्रक्रिया और उत्पादकता आदर्श यह था: इसे एक बार स्पर्श करें। मुझे साक्षात्कार को पढ़ने की भी आवश्यकता नहीं थी, यह समझने के लिए कि इसका क्या मतलब था-यह मुझसे इतनी गहराई से और गूंज गया। बस इसे एक बार स्पर्श करें।

उदाहरण के लिए, एक ईमेल जिसे आप खोलते हैं, दिमाग से पढ़ते हैं, और फिर अनदेखा करते हैं। इसे सही तरीके से संभालने के बजाय, आप इसे भूलने की स्थिति में डाल देते हैं, फिर इसे मौका से याद रखें, इसे वापस जाएं, इसे फिर से खोलें, इसे फिर से पढ़ें, और संभवतः एक अजीब समय तक इसे फिर से टालें पास हो गया और अब आप प्रेषक को माफी मांगने जा रहे हैं। यह एक पागल, अप्रभावी, समय बर्बाद करने की प्रक्रिया है जिसे सही तरीके से संभालने से बनाया गया है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह क्या है-बस इसे एक बार स्पर्श करें। दो बार नहीं, तीन बार नहीं - जैसे ही आप कुछ देखते हैं, इसे दो बार छूने के लिए आवश्यकतानुसार करें। तो चलिए कुछ उदाहरणों में आते हैं:

कोई आपको किसी घटना के लिए निमंत्रण भेजता है। वह एक ऐसी तारीख का सुझाव देती है जो काफी दूर है। आप इसे पढ़ते हैं, अपना ईमेल बंद करते हैं, और अपने फेसबुक फीड को पकड़ने या एक अलग ईमेल पढ़ने के लिए वापस आते हैं। नहीं जैसे ही आप उस ईमेल आमंत्रण को खोलते हैं, इसे एक बार स्पर्श करना मतलब है कि उसके बाद और वहां, आप इसे संभालते हैं। अपना कैलेंडर खोलें और तिथि को देखें: क्या आपके पास अभी तक कुछ भी है? नहीं? कूल, आमंत्रण को चिह्नित करने वाला कैलेंडर आमंत्रण बनाएं, व्यक्ति को जवाब दें, और आरएसवीपी। फिर आप कर चुके हैं। आपने इसे एक बार छुआ, और यह खत्म हो गया।

काम पर कोई भी व्यक्ति जो आपके पास फोटो के लिए पूछता है। उन्हें कल तक उनकी आवश्यकता नहीं है, इसलिए आप दिमाग से ईमेल से बाहर क्लिक करें। नहीं। आप पहले से ही अनुरोध पढ़ चुके हैं, इसलिए लूप को फिर से पूरा करें, या आप उस समय तक बर्बाद हो चुके हैं जब तक आप वापस जाएं।

यह केवल प्रत्येक व्यक्ति को स्पर्श करने पर प्रत्येक व्यक्ति पर लागू होता है-इसलिए यदि कोई पिछली ईमेल श्रृंखला भी है, तो हर बार जब आप एक नई प्रतिक्रिया खोलते हैं तो इसे एक बार छूने का एक नया मामला दर्शाता है। थ्रेड में नवीनतम ईमेल खोलें, इसे पढ़ें, और इसे हल करें। क्या नए ईमेल से आपकी प्रतिक्रिया की आवश्यकता है? फिर जवाब दें। क्या इसे कैलेंडर आमंत्रण बनाने जैसे फॉलो-अप टू-डू आइटम की आवश्यकता होती है? तो फिर इसे कीजिए। क्या इससे पहले कि आप जवाब दे सकें, किसी को किसी से प्रश्न पूछने की आवश्यकता है? जिस प्रश्न को आप पूछने की जरूरत है उसे भेजें। जैसे ही आप उत्तर प्राप्त करते हैं, श्रृंखला को अपडेट करें। इसके बारे में भूलने के लिए खुद को स्थापित न करें। कुछ न पढ़ो, फिर आदत से जीवन में वापस आ जाओ। क्योंकि जब तक आप उस पर वापस जाते हैं, तो आप अक्सर अपने लिए जटिल चीजें करेंगे। यदि आप तुरंत कुछ नहीं करते हैं, तो आप इसे याद रखने के मौके पर छोड़ देते हैं (या किसी का पालन करने के लिए और, स्वयं की कोई गलती नहीं होने के कारण, आपको याद दिलाने के लिए झटका लग रहा है), और आप गलती से याद कर सकते हैं एक अवसर, कुछ की तारीख को पेंच कर दिया, और जब आपके मस्तिष्क पर विषय ताजा था तो आवश्यक कदम नहीं उठाए।

हालांकि ईमेल और टेक्स्ट संदेशों का जवाब देना और आपके कैलेंडर को व्यवस्थित करना आसान है, "इसे एक बार स्पर्श करें" को लागू करने और अभ्यास करने के लिए आसान जगहें हैं, यह वास्तव में जीवन में आपके द्वारा किए गए सभी कार्यों पर लागू करने के लिए एक प्रणाली है-केवल पत्राचार प्रबंधन नहीं। आप एक बैठक में हैं, और आपके मालिक आपको एक कार्य सौंपा गया है। इसे लिखो, फिर जैसे ही बैठक खत्म हो जाती है (यदि संभव हो) इसे "इसे छूने" (हाथ में कार्य) को कम करने के लिए करें। आप एक दोस्त के साथ बाहर हैं जो कहता है कि उसके चचेरे भाई बोस्टन में किसी को नहीं जानते हैं, और पूछते हैं कि क्या आप उसे अपने दोस्त से जोड़ सकते हैं जो वहां रहता है। इसे ठीक करें: अपने Bostonian दोस्त को पाठ करें और चचेरे भाई के साथ पास करें। अन्यथा, चीजों को पूरा नहीं करना बहुत आसान है। जब मेल आता है, तो उसके माध्यम से इसके माध्यम से जाओ। अन्यथा, यह ढेर हो जाता है।

कुछ भी पसंद है, "इसे एक बार छूना" अभ्यास और अनुशासन लेता है। जब मैंने पहली बार दिमाग उड़ाया था कि यह जीवन आदर्श वाक्य था, तो मैं इंतजार कर रहा था-इतना आसान और बहुत कामुक; एक बार कुछ छूने के लिए यह तार्किक है-मैंने इसे कागज के टुकड़े (ऊपर चित्रित) पर लिखा और इसे अपने कंप्यूटर मॉनीटर पर थप्पड़ मार दिया। मैं बस एक बार हर ईमेल को छूने के लिए याद रखने के लिए दृढ़ संकल्प था और बार-बार खुद को चीजों पर वापस जाने के लिए नहीं ढूंढता क्योंकि मैंने उन्हें पहली बार नहीं खोला था। पोस्ट-इट नोट लिखने के कुछ मिनट बाद, मैंने खुद को संभालने के बिना दर्जनों ईमेल पढ़े। मैं अपनी पुरानी प्रणाली में वापस पढ़ा था "पढ़ना, वापस इनबॉक्स, पढ़ना, " मुश्किल से इसे महसूस करना। यह एक आदत आदत थी। एक और पढ़ने के लिए एक ईमेल से क्लिक करके, मैं इसे पहले से ही संभालने वाला नहीं था। लेकिन जब भी मुझे याद आया, मैंने बस खुद को सही किया, और यह आश्चर्यजनक है कि इसे 'सशक्त बनाना' है। सब कुछ तेज़, अधिक समय पर और अधिक कुशल था। जितना अधिक आप इसे एक बार छूते हैं, उतना ही आश्चर्यजनक लगता है जब आप पहली बार उन पर वापस आते हैं, बजाय उन्हें किसी अन्य बिंदु पर वापस घूमने की बजाय।

और जितना अधिक आप अभ्यास करते हैं उतना आसान हो जाता है। असल में, मैंने इस कहानी को लिखना शुरू करने से ठीक पहले, मुझे एक गर्म योग कक्षा के लिए छूट पर हस्ताक्षर करने के लिए कहा था, जिसमें मैं कल भाग ले रहा हूं। मैंने लगभग इसके बारे में क्लिक किया, लेकिन फिर मुझे याद आया कि "इसे एक बार स्पर्श करें", फिर और वहां पर छूट पर हस्ताक्षर करने के लिए लिंक पर क्लिक किया, और हस्ताक्षर किए। सेकेंड बाद में यह किया गया, और मुझे बहुत अच्छा लगा। विकल्प शायद मैं इसके बारे में भूल रहा होगा-कल तक। जब शायद कक्षा से कुछ मिनट पहले हो और मैं झटका हूं जिसने छूट पर हस्ताक्षर नहीं किया है और मुझे इसे करने के लिए याद दिलाया जाना चाहिए (यह कैसा महसूस करता है?), और फिर मैं इसे प्रिंट करने के लिए दौड़ रहा हूं क्योंकि लिंक काम नहीं कर रहा है, और मैं योग कक्षा में देर से भाग रहा हूं, और जब मैंने पहली बार ईमेल प्राप्त किया तो मैं सिर्फ शापित छूट पर हस्ताक्षर क्यों नहीं किया? ठीक ठीक।

संक्षेप में, यह अभ्यास करने के लिए खुद को याद दिलाने के लिए इतनी सरल, आसान चाल है। और मुझे इसके बारे में क्या पसंद है यह कितना प्रबंधनीय और प्राप्य है। इसके लिए आपके जीवन और व्यक्तित्व के कुछ जटिल ओवरहाल की आवश्यकता नहीं है। यह अधिक कुशल होने के लिए थोड़ा सा ओवरहेड चेक है। आप इसे अपने जीवन में ला सकते हैं और इसे अपने दिन में फिट कर सकते हैं जो आपके लिए काम करता है। यह एक बार कुछ छूने की बस सरल, अत्यधिक मानसिकता है। एक बार जब आप इसे छू लेते हैं, तो वापस न आएं और लाइन के नीचे अपने लिए कठिन बना दें। बस एक आसान, अधिक सुव्यवस्थित और संगठित जीवन के लिए, 'एर किया गया' प्राप्त करें।

बाद में मैंने हॉल के साक्षात्कार को देखा, और उसने यह कहा:

"एक वाक्यांश जिसे मैं अक्सर संदर्भित करता हूं 'बस इसे एक बार स्पर्श करें' - अगर मैं एक ईमेल पढ़ता हूं, तो मैं जवाब देता हूं - साक्षात्कार के प्रश्न प्रदान करता हूं, संपत्तियों का अनुरोध करता हूं, जो कुछ भी हो सकता है, तुरंत। अगर मैं एक बैठक निर्धारित करता हूं, तो मैं नोट करता हूं वह वहां और फिर बैठक कर रहा है। यह मेरे लिए बहुत से मानसिक अव्यवस्था को साफ़ करता है और मैं दिन-दर-दिन अपनी सूची में विस्तार के बिना आगे बढ़ सकता हूं। "

और उस के लिए मैं आमीन कहता हूँ! क्या आपके पास उत्पादकता चाल है जिसके द्वारा आप कसम खाता है? टिप्पणियों में इसे साझा करें, और मुझे बताएं कि आप इसे "एक बार छूने" पर कैसे करते हैं!